jueves, 14 de marzo de 2013

Bases del II Campori de Conquistadores



CONVOCATORIA

El equipo organizador del II Camporí de Conquistadores de la MPS les hacer llegar un Tera (trillón) abrazo a cada uno de los miles de conquistadores. Brindándoles una bienvenida al desafío más importante que esta próximo hacer una realidad, “GIGANTES DE ESPERANZA.”

El II Campori de la MPS necesita de tu energía, alegría y compromiso con este evento tan esperado por cada conquistador de la MPS.

Esos días serán momentos de compañerismo, instrucción, adoración, servicio, comunión, aventura, desafío, de retos y amistad.

Con este manual de instrucciones del II Campori de Conquistadores, te ubicaras en el camino y proceso adecuado para tener las herramientas y oportunidades de ser parte de esta aventura.

Con la certeza que tú eres parte de los “GIGANTES DE ESPERANZA.”

Bendiciones mil

Pr. Midhuart Montesinos Zea
Director de Conquistadores de la MPS

  1.     OBJETIVOS:
Inspirar a los conquistadores a realizar una entrega de su vida a Jesucristo. Repasando los Gigantes de Esperanza de la Biblia (Moisés, José, David y Daniel). En ambiente de compañerismo y desarrollar sus habilidades para salvación y servicio.

2.     DATOS GENERALES
Fecha: 26 – 28 de Abril del 2013. La apertura será a las 07:30 p.m. (26-Abril)
Lugar:   Tacna
Clima: El lugar presenta un clima promedio entre 15º y 25º C (clima cálido).
Tema: “GIGANTES DE ESPERANZA”

Costo de Inscripción: (Cubre lo siguiente: Sombrero, Morral, Parche del evento, programa, identificación y derecho de piso)

Plan de pago:
Arequipa y Moquegua   S/.  40.00 (Marzo al 15 de Abril)
Tacna:                             S/.  45.00 (Marzo al 15 de Abril)

3.     INSCRIPCIONES
Deberá seguir los siguientes pasos para la inscripción de su club:
a.      Presentar ficha de Pre-Inscripción (Formulario 01) Para el 31 de Marzo.
b.      Presentar ficha de Inscripción del Club. (Formulario 02) Para el 15 de Abril.
c.       Realizar el pago por el número de cupos separados en la pre-inscripción. (Se considera solo a dos (2) cocineras, por arriba de esta cantidad pagarán el 100% de inscripción)
d.      Presentar las fichas de inscripción personal (Formulario 03), juntamente con la ficha de inscripción del club. (Formulario 02). Contar con dos copias por participante, una para presentar al evento y otra para el archivo del club.
e.      No serán devueltas las inscripciones pagadas. 
f.        Los participantes serán inscritos dentro de la siguiente proporción:
    60% de los inscritos deberá tener entre 10 y 15 años.
    40% del número general de inscritos de cada Club podrá ser mayor de 16 años.
g.      Los Coordinadores distritales, regionales y otros colaboradores. Se inscribirán como equipo de apoyo de algún Club de Conquistadores de su región o distrito. Su inscripción no contará para la cuota de los 40% con más de 16 años.
h.      La cantidad mínima de inscritos serán de 10 conquistadores (10-15 años), aparte de la directiva y consejeros.
i.        Estos deberán ser de personal directivo: Pastor (o anciano)  01, Seguridad del Club – 02, Profesional de Salud – 01 y Cocineras – 02.

4.     CLASIFICACION DE LOS CLUBES PARA PREMIACION:
La clasificación, de acuerdo con la puntuación recibida será:
  1. Club Cinco estrellas – De 85% a 100% del mayor puntaje alcanzado.
  2. Club Cuatro estrellas – De 70% a 84% del mayor puntaje alcanzado.
  3. Club Tres estrellas – Menos de 69% del mayor puntaje alcanzado.
5.        EVALUACIÓN:
Ítem
Descripción del Resumen de la Evaluación
Puntos
A
Pre-requisitos (antes del camporí).
4000 puntos
B
Infraestructura del club.
750 puntos
C
Presentación del club.
750 puntos
D
Participación (colaboración, bautismos, investiduras)
1500 puntos
E
Evaluación diaria (1000 p/día: 3 días)
3000 puntos
PUNTAJE TOTAL (ver detalle al final)
10000 puntos
               







6.     BAUTISMO:
Cada club deberá llevar candidatos para el bautismo, ya que durante el evento tendremos una linda ceremonia bautismal. Por cada candidato, el club ganará 200 puntos (hasta un máximo de 600 puntos). El bautismo se desarrollará el sábado al mediodía. 

7.     CEREMONIA DE RECEPCION E INVESTIDURA:
Durante el evento tendremos una ceremonia de investidura de GM y Conquistadores, Para ello los aspirantes deberán haber cumplido todos los requisitos correspondientes y tener el respectivo uniforme completo.
Nota:
    Entregar los nombres de los candidatos con tiempo para la evaluación final.
    Por cada candidato a GM, el club ganará 200 puntos

8.     RESPONSABILIDAD DEL CLUB
a.      Viaje y Transporte:
Cada club hará arreglos respectivos para trasladarse desde su iglesia hasta el lugar del campamento, teniendo en cuenta lo siguiente:
    Condición del autobús para un viaje interprovincial o de larga distancia;
    Si la empresa tiene documentación de viaje interdepartamental y el SOAT vigente.
    La documentación legal exigida para el viaje de menores de edad. (Autorización de viaje, Formulario 04.)
    Los ómnibus no deberán Permanecer en el estacionamiento del Campori.
    Dónde serán hospedados los conductores, y quién pagará sus gastos.
    Quién será el responsable por los gastos de ellos durante el viaje.
    Quién pagará los gastos de peajes.
    Si se viene en autos y camionetas, estar informado si existe lugares de parqueo y la seguridad respectiva.
    Realice un contrato con la empresa que les prestara el servicio.

b.     Cocina:
    Las cocinas estarán en un lugar separado del área del campamento del Club. Cada club instalará su propia cocina.
    Serán instalados, enchufes cerca de cada cocina, pero el club tendrá que llevar su extensión, de un mínimo de 10 m. El voltaje será de 220V,
    No está permitido usar microondas ni horno eléctrico.
    El menú tendrá que ser vegetariano, siguiendo la orientación de la iglesia. El mismo será inspeccionado. Exhibir el menú diario.
    La limpieza del área de cocina estará bajo la responsabilidad del Club.
    Las cocinas estarán sujetas a evaluación, considerándose: Orden, limpieza, estética, creatividad, menú del día.

c.       Campamento:
La comisión de distribución le asignara una área para que su club pueda instalarse, cada campamento deberá contar con:
    Portal principal, identificado con el nombre del Club.
    El campamento será dividido en unidades debidamente identificadas, con su nombre.
    Los nombres de los conquistadores deben ser presentados al lado de cada carpa, en forma creativa.
    Contar con cerca perimétrico de su campamento. Utilizar su creatividad.
    Su campamento debe estar debidamente señalización y demarcado.
    Contar con tendederos para la ropa mojada. No estará permitido usar los cordones de las carpas.
    Contar con zapateros para cada carpa.
    Lugar para los Basureros.
    Lugar destinado para almacén.
    Carpa destina para la atención médica y el botiquín del club.
    Mástil para las banderas de Conquistadores y del Club.
    Carpas armadas en forma ordenada, considerando que:
    Las estacas deben estar bien colocadas.
    Las cuerdas deben estar bien estiradas.
    Las cuerdas que causan cierto riesgo de tropiezo, deben estar señalizadas con papel o cordones coloridos.
    Cada Club tendrá que llevar dos personas de seguridad, mayores de 18 años, y que sean Adventistas del Séptimo Día, para actuar dentro del área del Club. Además de la función de seguridad, también serán responsables por recibir a los equipos de inspección, en cualquier momento. La seguridad general no tendrá ninguna responsabilidad sobre el área interna de cada campamento. 
    No habrá red eléctrica para atender a los campamentos de los Clubes.
    Está prohibido cruzar por las cercas o cortar árboles sin autorización durante la instalación del campamento y/ó durante el Camporí.
    La limpieza del área del campamento estará bajo la responsabilidad del Club.

d.     Salud y Primeros Auxilios.
El equipo de primeros auxilios para cada Club, que será inspeccionado durante el Camporí tendrá que ser compuesto por: Suero fisiológico, Protector solar, Curitas, Algodón, Repelente, Alcohol mezclado con yodo o mercurio, Gasa, Analgésico, Antitérmico, Pomada analgésica (Gel u otro) y Botiquín apropiado.

Debe ser llevada la cantidad necesaria para el número de acampantes del Club.

En cada club debería haber una persona responsable de la salud del Club. En caso de que el Club informe la presencia de un profesional y que no se presente, o no atienda cuando se le solicita, éste perderá el puntaje respectivo. El criterio de puntaje será el siguiente:

El Camporí tendrá un puesto médico central. Pero allí, sólo serán atendidos los casos graves. Los casos más sencillos serán tratados en el puesto médico de los respectivos clubes.

e.      Seguridad:
Algunas indicaciones por medidas de seguridad durante el evento:
    El uso de la credencial será obligatorio.
    Tendremos una seguridad externa que estará a cargo del STAFF y una seguridad interna (en los campamentos) que estará a cargo de la directiva del club.
    El acampante que quiera salir fuera del local, tendrá que sacar un permiso especial firmado por el director del club, oficial de día.
    Cualquier punto que no esté indicado será aclarado por la comisión central del campamento.

9.     RESTRICCIONES:
a.      El horario de las “salidas/entradas” será desde las 7:00 a.m. hasta las 9:00 p.m.; fuera de este horario no se podrá salir y/o ingresar al lugar.
b.      Está permitido realizar todo tipo de construcciones.
c.       Los clubes podrán ingresar al parque a partir de las 02:00pm del 26 /Abril.

10. APERTURA:
El programa de apertura empezará a las 07:30 p.m. (Viernes 26-Abril) para ello cada director deberá llevar a su club hasta el escenario principal; luego se presentará uniformado (gala) y con su hacha ante la comisión de apertura (todo esto 15 minutos antes).

11. Información adicional:
Para mayor información sobre el evento podrán comunicarse con:
  
EVALUACIÓN
A.     PRE REQUISITOS: (4000 puntos)
No.
REQUISITOS
PUNTUACIÓN MÁXIMA
1
Enseñar las clases regulares y avanzadas e investir como mínimo el 70% de los Conquistadores.
700
2
Hacer el seguro anual (ARM) para todo el Club junto a la Asociación/Misión.
200
3
Mantener los libros de actas y hechos actualizados, organizados y archivados.
200
4
Mantener la tesorería del Club actualizada y en conexión con la tesorería  de la Iglesia. (Balance del Mes, con firma de la tesorería de la iglesia)
300
5
Participar de los cursos de capacitación promovidos por la Asociación/Misión.
100
6
Incentivar y acompañar la lectura del año bíblico siendo que, como mínimo, el 50% de los Conquistadores deben estar con la lectura al día.
700
7
El 80% de los Conquistadores deben completar la lectura  del libro del año. (Presentar Reporte)
400
8
Organizar y participar de dos proyectos de evangelismo de la Iglesia. (Presentar Informe con fotos)
500
9
Realizar dos proyectos comunitarios. (Presentar Informe con fotos)
500
10
Tener como mínimo el 80% del Club uniformado con el uniforme  oficial.
400

TOTAL
4000

B.     


INFRAESTRUCTURA DEL CLUB: (750 puntos)
No.
REQUISITOS
PUNTUACIÓN MÁXIMA
1
Portada: nombre, tamaño, creatividad, estética, grado de dificultad, estabilidad.
200
2
Perímetro: visualización, estética, nivel de protección.
100
3
Mástiles: creatividad, cerco, estética.
100
4
Muebles de campamento: Basurero, zapatero,  tendedero. 50 puntos por un mueble, hasta 3 muebles.
150
5
Instalación: estar en el camporí listos y en orden; media hora antes de la apertura.
100
6
Desafió: construir un puente (utilizando soga, soguilla y/o palos) o un globo aerostático (tamaño real, no maqueta).
100

TOTAL
750
C.     PRESENTACIÓN DEL CLUB: (750 puntos)
No.
REQUISITOS
PUNTUACIÓN MÁXIMA
1
Uniforme de Gala completo: 70% de los miembros.
200
2
Uniforme de Actividades completo: 70% de los miembros. (o uniforme de aspirante)
150
3
Bandera Nacional, Bandera de Conquistadores (con nombre) y Bandera del Club.
150
4
Expo-club: fotos, maquetas, trabajos, premios del club. (deberá haber un lugar apropiado)
150
5
Banderín con bordón por unidad: con nombre y figura (bordón con la historia de la unidad).
100

TOTAL
750
IMPORTANTE: El sábado 27 se evaluará el uniforme de Gala.

D.     PARTICIPACIÓN Y COLABORACIÓN: (2000 puntos)
No.
REQUISITOS
PUNTUACIÓN MÁXIMA
1
Bautismo  (200 puntos/cada uno, máximo 600 p.)
600
2
Puntualidad en las formaciones.
600
3
Seguridad externa.
150
4
Eventos (20 puntos por evento:  total 5 eventos)
500
5
Proyección a la comunidad (Canasta)
150

TOTAL
2000

E.      EVALUACIÓN DIARIA: (3000 puntos. 1500 p/día: 2 días)

Área
Ítem
REQUISITOS
PUNTOS
CAMPAMENTO
1
Área del campamento: limpieza y orden (interno y externo).
120
2
Carpas por unidades: limpias, ordenadas, templadas.
120
3
Basurero, tendedero y zapatero por unidades (en buen estado).
120
4
Almacén y equipo de primeros auxilios: ordenado.
120
5
Presentación completa de los miembros: ideales del club
120
Sub-total por día
600
COCINA
1
Ordenada y limpia.
80
2
Despensa apropiada.
80
3
Cocineras uniformadas y cabeza cubierta.
80
4
Menú (d-a-c) a la vista (colocarlo antes de las 7:30 a.m.)
80
5
Cumplimiento del menú (un evaluador sorprenderá a cualquier hora)
80
Sub-total por día
400
Total por Día de Evaluación
1000


12. CONCURSOS
A.     Oratoria
El tema que será disertado por el menor participante, durará de 3 a 5 minutos y será: “GIGANTES DE ESPERANZA”. Durante su presentación, se evaluará:
    Tiempo (Máximo 5 minutos)
    Contenido (Lema: )
    Aplicación Bíblica;
    Creatividad;
    Presentación (dinamismo, gestos, etc.).

B.     Concurso Bíblico
Se realizará basado en los libros de 1 y 2 de Crónicas, última versión de Reina Valera. Las preguntas serán presentadas con varias opciones, a cada uno de los participantes. La evaluación podrá ser oral y/o escrita

C.     Concurso de evoluciones
La presentación será realizada en un área pública, en el horario establecido por la comisión de programa.
Tiempo de Presentación
    El tiempo de presentación será en un máximo, de 3 minutos y será contado a partir de la ejecución.
    El orden de presentación será definido por los coordinadores del concurso.
    No será permitido el ensayo de ninguna escolta o batallón en el período de presentación.
    El Club de Conquistadores con su escolta o batallón (no más de 12) tendrá que estar en el área de concentración en el horario establecido por la comisión organizadora. Caso contrario, perderá 5 puntos en el resultado final.
Evaluación
Las Escoltas serán evaluadas de acuerdo con cada item, de la siguiente manera:
  Creatividad: será observada la creatividad de nuevas evoluciones para resaltar la presentación del conjunto.
    Armonía: En el desarrollo de las evoluciones.
 Precisión en los movimientos y uniformidad: (Tanto de uniforme como de movimientos)
    Marcha: será observado el movimiento de las piernas y pies con la debida sincronía, la marcialidad exhibida por el conjunto, la alineación de los grupos, la cobertura de las columnas, la regularidad de la distancia y el intervalo entre los grupos y las columnas.
    Evoluciones y no coreografía.

D.     Concurso de edición de video:
El club editará un video de acuerdo al lema del campori donde mostrará las actividades de su club, tiempo máximo 2 minutos, el formato será WMV.


E.     Lectura del libro del año
Se realizará basada en el libro del año la medalla de oro de katia. Las preguntas serán presentadas a su vez con varias opciones, a cada uno de los participantes. La evaluación podrá ser oral y/o escrita.

F.      Conociendo a tus líderes de conquistadores y la historia.
El conquistador debe conocer los nombres de los líderes de la Misión Peruana del Sur, Unión Peruana, División Sudamericana y Asociación General. Como también de los líderes del pasado, de la historia del club de conquistadores.

Disposiciones Generales para los Concursos:
    El resultado final será anunciado en la ceremonia de clausura del Camporí.
    Se recomienda que los representantes de cada club no sean los mismos para los demás concursos, a fin de dar mayor participación a los demás integrantes del club.
    Los clubes que lleguen a la gran final recibirán el 100% del puntaje respectivo.
    Los clubes que participen de la semifinal recibirán el 50% del puntaje.
    Para que un conquistador (finalista) pueda concursar en el campori, su club deberá asistir al campori. 
    Los casos omisos serán debidamente resueltos por la Comisión de Concursos del campori.


Pr. Midhuart Montesinos Zea
Director de Conquistadores de la MPS